湖北省花木盆景协会分支机构管理办法
第 一 章 总 则
第一条为进一步加强湖北省花木盆景协会(以下简称协 会)分支机构的规范管理和组织建设，促进分支机构健康发展， 根据湖北省民政厅《湖北省社会团体分支机构、代表机构管理 办法》(鄂民政函[2014]204号)和协会章程的有关规定，制定本办法。
第二条协会分支机构名称规范为“湖北省花木盆景协会××××分会”(以下简称分会)。
第三条分会是协会的组成部分，是本协会设立的专门从 事相关领域某项业务活动的机构；其法律责任由协会承担。分 会不具有法人资格，不得另行制订章程、制定会费标准，不得再设立分支机构、代表机构。
第四条协会根据长远规划、行业发展和业务需要，确定分会布局和调整。
第五条分会设立、变更、终止的程序：
(一)协会秘书处提出分会设立、变更、终止的具体方案；设立分会其成员应不少于30人。
(二)协会理事会审议批准。
(三)向社会公告。
第二章组织机构
第六条分会实行会长负责制。设会长1 名，副会长若干 名，秘书长1 名，可视情况设立副秘书长。分会不设会员(代 表)大会、理事会和常务理事会。分会会长、秘书长由协会理 事会聘任。分会副会长和副秘书长由分会会长提名，报协会秘书处备案。
第七条分会会长职责：
(一)接受协会领导，执行协会会员代表大会、理事会决 议，完成协会委托任务，做好会员发展工作，向协会会长报告重要工作、重大事项。
(二)接受协会授权委托，充分发挥自身的特长和优势， 开展相关专业领域业务，代表协会组织调查研究和交流考察活 动，向协会提交相应的调查研究报告、交流考察报告，通过协会向政府部门提出意见、建议。
(三)根据国家相关规定、协会章程及本办法，制定分会 工作细则；完善内部工作制度和规范运作程序，建立和健全自 我约束，自我管理，自我发展的管理机制，不断提高自律性和诚信度。
(四)主持分会工作，执行分会年度工作会议决议。
(五)完成协会交办的其他工作。 第八条分会秘书长职责：
(一)负责分会日常工作，及时报告分会重要工作、重大事项，参加协会秘书长主持的工作会议。
(二)在分会会长领导下，提出分会年度工作计划、年度经费计划、年度工作总结。
(三)组织实施分会年度工作计划，负责分会日常工作协调运转。
(四)完成分会会长交办的其他工作。
第九条分会会长、秘书长须具备的条件：
(一)坚持中国共产党领导，拥护中国特色社会主义，坚决执行党的路线方针政策。
(二)遵纪守法，勤勉尽职，个人社会信用记录良好。
(三)在本协会业务领域内有较大影响，具备相应的专业知识、经验和能力，熟悉业务情况。
(四)身体健康，能正常履责，年龄不超过70周岁。
(五)具有完全民事行为能力，未受过剥夺政治权利的刑事处罚，没有法律法规禁止任职的其他情形。
(六)热心协会工作，有意愿并有能力引领分会发展。
第十条分会会长的产生与更替：
(一)分会会长的任期原则上与本协会理事会任期一致。
(二)当现任分会会长因故辞职或受到相关惩罚被解除职 务或因他原因导致分会会长职位空缺时，应及时对分会会长予以替换。
(三)分会会长产生方式：
分会会长原则上应当是本协会理事。
1.结合召开分会年度工作会议推荐分会会长候选人，报协会秘书处提交理事会批准聘任。
2.由协会秘书处商会长、原分会会长、协会分管相关业务的副会长提名，提交理事会批准聘任。
3.分会会长、秘书长履行职责不到位，由协会秘书长提请协会理事会解聘、调整。
第十一条分会每年召开年度工作会议，总结交流全年工作，确定下一年度工作任务。
第三章分会管理
第十二条分会业务管理：
(一)年初要向协会秘书处提交分会年度工作计划、年度 经费计划和上年度工作总结，由秘书处审核后，报协会会长或者协会会长会议批准。
(二)分会以协会名义举办活动，至少提前15 日将活动方案报协会秘书处审核并呈会长批准，未经审核批准不得开展。
(三)分会开展业务活动，必须严格执行国家相关规定和收费标准，未经协会授权不得委托或联合第三方进行。
(四)分会要按协会要求，组织编制本专业领域的年度工作报告。
第十三条分会财务管理：
(一)分会不得另行开设银行账户。分会的所有收支(包括分会举办各类活动所发生的经费往来)必须纳入协会财务统一核算、管理。协会在总账下为每个分会设立明细账目，单独记账。分会的财务支出执行协会财务管理制度。
(二)分会活动经费来源：
1.规定比例的会费收入(会费票据本协会出具)。
2.协会授权范围内开展的业务活动收入和有偿服务收入。
3.会员捐赠和有关单位赞助。
4.其他合法收入。
(三)分会接受有关单位赞助(特别是接受非政府组织的 捐助)时必须事前向协会报告，审查同意后方可接受，记入分会活动经费来源项。
(四)分会承担其开展业务活动产生的相应税费，并分摊协会秘书处一定比例的管理费用。
(五)分会经费报销，由分会会长(或委托分会秘书长)审核，协会秘书长签批。
第 四 章 罚 则
第十四条分会开展业务不规范，损害协会名誉、利益， 尚未构成违法乱纪的，协会视情形责令其改正或停止活动，通报批评，追偿经济损失，追究分会领导人和工作责任人责任。
第十五条分会有下列情形之一的，撤销该分会或调整其领导人：
(一)超越协会授权范围开展活动的；
(二)连续12个月未开展业务活动的；
(三)设立分支机构、代表机构的；
(四)违反协会管理规定不加改正的；
(五)工作中有违法乱纪的。
第十六条 本办法经协会理事会审议通过后执行，由协会秘书处负责解释。
